各分团委、各学生组织:
2016中国(青岛)国际海洋科技展览会(下称“海科展”)将于2016年9月26-28日在青岛国际博览中心(即墨市温泉街道)举办。海科展由青岛蓝谷科学技术协会主办,青岛蓝谷管理局、青岛海洋科学与技术国家实验室、新华(青岛)国际海洋资讯中心协办,展览面积约3-4万平米。届时将有来国内及其他国家、地区的约三百余家参展企业参展,国际化水平达到15%,预计参展参观人数超过5万人次。为做好海科展组织筹备与服务保障工作, 拟向我校招募90名志愿者参与海科展的志愿服务工作。
一、时间安排
志愿服务时间:2016年9月26-28日
岗前培训时间:2016年9月24或25日,另行通知
二、招募条件及要求
1、自愿参加2016中国(青岛)国际海洋科技展览会志愿服务工作;
2、年满十八周岁,大二或大三在校学生,限男生;
3、遵守有关法律法规、校规校纪,身体健康,形象良好,道德品质优秀,集体荣誉感和社会责任感强,工作能力突出;
4、能够自行协调时间,按时参加展会前的培训及相关活动,服从安排,保质保量的完成志愿服务工作;
5、具备基本的英语交流能力。有大型赛会志愿服务经验的优先。
三、志愿者的培训
(一)培训内容
1、通用培训。通用培训的内容包括展会基本知识、2016 海科展概况、展馆周边概况、志愿服务知识和技能等。通用培训将针对志愿者申请人广泛开展。
2、专业培训。专业培训的内容包括按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能。
3、场馆地训。场地培训的内容包括场地功能、内部设施、组织架构、规章制度等。
4、岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。
(二)培训方式
1、面授。
2、实践培训。实践培训主要包括实地考察、专题活动、参加岗位匹配活动等。
四、志愿者的领域及班次安排
(一)服务领域
1、赛事志愿者主要在南登录厅、北登录厅、E1-E4馆、科普馆、规划馆、论坛会场等进行志愿服务。根据海科展的实际需要,部分志愿者的工作岗位具有流动性,不在固定场地进行志愿服务。
2、志愿者的服务领域主要包括礼宾接待、语言翻译、安全保卫、医疗卫生、交通服务、观众服务、沟通联络、综合协调支持、场馆运行支持、新闻运行支持及其他组委会指定的领域。
(二)班次安排
志愿者工作班次原则上为8:30-17:00。特殊岗位将视实际情况确定合理的班次。
五、志愿者工作保障激励
1、制发志愿者工作证件;
2、提供工作制服装备;
3、提供工作期间的餐饮;
4、开展志愿服务培训;
5、提供志愿服务补贴、保险;
6、提供交通工具统一接送往返(接送往返崂山校区);
7、按一定比例评选表彰优秀志愿者。
六、其他要求
有意向的同学,请于9月13日(周二)前,将《志愿者报名表》、《志愿者信息汇总表》电子版发送至邮箱:qustxszyz@163.com,邮件标题标明:2016中国(青岛)国际海洋科技展览会志愿者报名。
面试时间另行通知,面试时持纸质版《志愿者报名表》前往面试。
共青团青岛科技大学委员会
2016年9月8日
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