各学院、校区团委（团总支）、各学生社团：
为贯彻落实《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）、《青岛科技大学学生社团建设管理办法》（青科大党字[2025]14号）等相关文件精神，推动学校社团规范化、精品化建设，学校决定开展2025-2026学年学生社团注销、成立、负责人换届及指导教师聘任等相关工作，现将有关事宜通知如下：
一、新学生社团成立
（一）申请条件
1.有20名以上本校在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质；
2.有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；
3.有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、经费管理制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项；
4.有明确的业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、学院党、团组织或校内科研、教学机构；
5.有至少1名指导教师。
（二）工作流程
1.社团筹建
社团发起人牵头组织筹建社团，确定社团组织架构、章程草案、未来发展方向和活动规划，联系确定社团指导教师和业务指导单位。（担任学生社团主要负责人的，需满足本通知第三条中规定的任职条件）。
2.提交申请材料
申请人填写附件1《青岛科技大学学生社团筹备申请书》及社团章程（可参考附件2），电子版汇总至学院团委统一发送至指定邮箱，纸质版（需签字盖章）分校区提交至相应办公室。
3.资格审查
学校学生社团建设管理评议委员会办公室自收齐社团筹备成立所需材料之日起15个工作日内，作出批准或者不批准筹备的决定。
4.新社团成立会员大会
批准筹备成立的社团，应当自批准筹备之日起30个工作日内，召开会员大会，通过章程、产生执行机构和负责人。筹备期间不得以社团的名义组织社团筹备以外的活动。
5.审批公示
自会员大会召开之日起15个工作日内，学校学生社团建设管理评议委员会办公室将作出批准或者不批准成立的决定。批准成立的社团将以公示或其他方式宣布成立。
（三）其他说明
1.申请人应如实填写相关信息，一旦发现弄虚作假，将取消社团申请成立资格，一年内不允许再次申请成立；
2.已注销社团一年内不得再次重复申请成立，其主要负责人不得再次申请另成立新社团；
3.未获准成立的社团不得私下招收社员，不得以青岛科技大学学生社团名义进行活动，一经发现，取消其申请资格。
二、学生社团注销
自愿申请注销的社团填写附件3《青岛科技大学学生社团注销申请书》，分校区递交纸质版至相应办公室。
三、负责人换届
（一）人员设置
会长1名，副会长1-5名（根据社团规模体量决定）
（二）任职要求
1.拥护中国共产党领导，理想信念坚定、政治素养过硬、热爱祖国，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，思想端正，作风正派，诚信守法、奉献意识突出；
2.学习成绩优秀，学习成绩综合排名在班级前50%以内；
3.社团负责人政治面貌为共青团员或中共党员，思想政治类社团和志愿公益类社团的负责人政治面貌为中共党员；
4.熟悉业务工作，广泛团结青年，组织管理能力突出，有至少一年及以上担任学生社团干部经历；
5.具有良好的综合素质，有较强的集体感、大局观，勇于承担责任，乐于助人，有较强沟通表达能力、文字写作能力和团队协作意识；
6.遵纪守法，在校期间无违纪违规行为，不属于按规定被注销的学生团体中的原负责人和主要学生干部。
（三）换届流程
1.提名推荐
由学生社团民主推荐学生社团负责人候选人至少3人，并报社团指导教师、业务指导单位同意。
2.公开选举
学生社团在7月10日前将《青岛科技大学学生社团负责人换届申请表》（附件4）交至相应校区指定办公室。提交后召开成员大会或成员代表大会，选举新任社团负责人，大会到会人数需超过社团总人数的三分之二。各学生社团需在7月14日前完成选举。
3.材料提交
学生社团将选举结果在7月14日前提交《青岛科技大学学生社团换届信息登记表》（附件5）、《青岛科技大学2025-2026学年社团负责人登记表》（附件6）。电子版汇总至学院团委统一发送至指定邮箱，纸质版（需签字盖章）分校区提交至相应办公室。
（四）审核批准
7月14日-7月20日，校团委对各社团换届情况进行审核备案并予以公示。
（五）其他说明
1.各学生社团需严格按照时间要求开展换届工作，未按要求进行换届的学生社团，将被暂缓注册或延迟注册；
2.学生社团负责人需在指导教师的指导下选举产生，社团负责人以分会为单位换届。
四、指导教师聘任
（一）聘任要求
1.严格遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，恪守教师职业守则，忠诚党的教育事业，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，品德高尚；
2.我校在职在岗教职工，具备较强的思想政治素质、组织管理能力和与社团发展相关的专业知识，工作经验丰富，热心公益事业，具有奉献精神，关爱学生成长；
3.任期应满足1年；
4.思想政治类学生社团和志愿公益类学生社团指导教师须为中共党员。
（二）聘用与管理
1.指导教师按照分会进行聘任，每个聘期为一年，原则上每名指导教师最多指导2个社团；
2.社团实行“双导师”制，选聘学科专业指导教师和学生工作指导老师（即业务指导单位负责社团工作的团干部）2位指导教师，指导教师根据工作专长分工负责、相互配合，共同促进学生社团健康发展；
3.学生社团指导教师管理参照《青岛科技大学班主任（导师）工作管理规定》执行，并将指导学生社团情况纳入教师思想政治工作和师德师风表现中；
4.学生社团建设管理评议委员会办公室对学生社团指导教师进行评价考核，对考核优秀的指导教师在绩效工资、职称评聘、评奖评优中根据学校政策给予相应支持。
（三）材料提交
学生社团指导教师按照学生社团主动邀请、教职工自愿报名、单位（部门）组织推荐相结合的方式进行，有意应聘的教师将附件7《青岛科技大学学生社团指导教师登记表》电子版报送至学院团委统一发送至指定邮箱，纸质版（需签字盖章）分校区提交至相应办公室。
五、材料提交方式
以上材料请7月14日17:00前分校区提交至指定邮箱及地点。其中，业务指导单位为学院的学生社团统一将电子版材料交至学院（不接受社团单独报送），由学院汇总后统一提交；业务指导单位为机关部门的由学生社团自行报送。
文件统一命名为“xx学院+社团材料”，分为“新社团成立”“社团注销”“负责人换届”“指导教师聘任”4个子文件夹，每个子文件夹按照社团名称整理。
崂山校区：刘如意，联系电话：19853235965；材料提交邮箱：895415571@qq.com；纸质版提交至办公室：图书馆负一楼1017室
四方校区：张凌豪，联系电话:17866857708，材料提交箱:1589419321@qq.com；纸质版提交至办公室:四方校区一政305室
中德工程学院：安姿璇，联系电话：18653968357，材料提交邮箱：3218481645@qq.com，纸质版提交至办公室：中德校区教学楼J314教室
高密校区：王海圻，联系电话：18054643216；材料提交邮箱：2986631314@qq.com；纸质版提交至办公室：图书馆六楼605室
附件：1.青岛科技大学学生社团筹备申请书
2.学生社团章程模板
3.青岛科技大学学生社团注销申请书
4.青岛科技大学学生社团负责人换届申请表
5.青岛科技大学学生社团换届信息登记表
6.青岛科技大学2025-2026学年学生社团负责人登记表
7.青岛科技大学社团指导老师信息登记表
共青团青岛科技大学委员会
2025年7月5日
