清晨七点的烟台八角湾国际会展中心，暑气已悄悄弥漫开来。青岛科技大学的孙语涵正蹲在签到台前，用软布细细擦拭电子屏上的指纹，阳光透过玻璃幕墙落在她沾着汗珠的额头上；不远处的长桌旁，郁嵫尧和伙伴们正麻利地分拣会议手册，指尖划过纸张发出沙沙声响，500份资料按分会场序号码得整整齐齐；而在负一层闷热的卸货区，车林扯着嗓子指挥叉车转运茶歇物资，工装后背早已洇出深色汗迹 —— 这支12人的青岛科技大学生志愿团队，在2025纳米材料与器件创新发展大会开幕前一小时，准时完成了所有会前准备。

青春力量，这样融入盛会

"接到招募通知时，我们抱着试试的心态报名，没想到真能参与这么高规格的国际会议。" 团队负责人包芸通说。青岛科技大学每年鼓励学生积极参加志愿活动，当他打探到今年将有与志愿服务及所学专业相匹配的活动机会时，一边主动联系会议组织方，大方推介自己的志愿团队，一方面组织同学提前3天接受会务培训，从签到系统操作到应急流程演练，逐项打磨专业技能。

大会期间，团队成员们分设注册签到、会场支持、后勤保障三个小组，形成环环相扣的服务链条。注册台的成员每天提前两小时到岗，调试设备、整理胸卡，三天高效完成1200人次注册；会场组的成员穿梭在14个分会场之间，及时整理会场、调整投影，保障72场报告零差错进行；后勤组的成员则细心管理着47件托管行李，从登记标签到分区存放，每一个环节都透着严谨。

面对盛夏高温，大家集思广益想出不少巧办法：外场引导员实行 "30分钟轮岗制"，既保证服务不断档，又避免长时间暴晒；午餐时段采用 "AB 岗轮换"，12个人分两批吃饭，确保每个岗位始终有人值守；还专门成立应急小队，由志愿者薛奇彦带队，随时响应设备故障等突发情况，最快15秒就能赶到现场处理。

小事见担当，岗位即课堂

7月29日中午，三层自助餐厅迎来首个用餐高峰，西侧取餐区很快排起长队。负责协调的石宇轩发现队伍移动缓慢，立刻启动预案：一边引导工作人员打开备用取餐台，一边笑着指引大家 "这边景观位更舒服，还不用排队"，几句话就分流了近半数人流，原本拥堵的餐厅很快恢复有序。

行李寄存处的刘子乐则总结出 "三核对" 工作法：登记时核对证件与标签信息，存放时按区域分类并标注位置，领取时再次核对标签编号与证件，三天下来 47 件行李无一错领、无一损伤。"有位教授领行李时说，你们比酒店还细心，当时特别有成就感。" 刘子乐笑着说。

最让人难忘的是29日晚的会场改造任务。需要在90分钟内将500人的报告厅改造成晚宴场地，刘天仡带着伙伴们拆解流程：先撤桌签，再重组座椅，接着铺桌布、摆餐具，最后调试灯光和动线，六个环节像齿轮一样精准咬合。当最后一盏餐灯调试完毕，比预定时间提前了 20 分钟，大家瘫坐在地上，看着眼前焕然一新的宴会厅，再累也觉得值了。

这些看似琐碎的工作，藏着最生动的成长课。志愿者张紫凝连续两年参与服务，去年还在为听懂 "生物降解材料" 等专业术语犯愁，今年已经能熟练操作智能会务系统。"以前觉得科技创新离我们很远，现在发现做好签到引导、设备调试这些小事，也是在为科研交流搭梯子。" 她在日记里这样写道。

青春勋章，炽热成长

7月30日下午四点半，当最后一位嘉宾带着微笑离开会场，同学们终于卸下紧绷的神经。大家收拾物资时，才发现每个人的工装都印着汗渍，大会《执行手册》的边角被磨得卷了边，张紫凝的运动鞋更是磨出了个小洞 —— 这些带着温度的细节，都是这个夏天最珍贵的纪念。

"这些年轻人用专业和热情，为国际学术交流搭起了温暖的桥梁。" 大会总指挥在总结会上特别提到，不少参会嘉宾专门留言表扬志愿者："从他们身上看到了中国青年的担当。"

返程路上，大家翻看手机里的照片：有清晨七点的会场灯光，有午餐时分享的半个西瓜，有工作间隙拍的八角湾晚霞，还有教授们竖着大拇指的合影。"原来认真做好一件小事，也能产生这么大的价值。" 李慧妍的话道出了大家的心声。

这场特殊的暑期社会实践动火，让同学们在服务中读懂了专业的分量，在奉献中体会了担当的意义，展露出青科人橡胶品格。那些流过的汗水、应急下的处理、收获的认可，都成了青春里最闪亮的勋章，印证着那句老话：把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡。